LASSION-15 Microsoft word Date=09/07/2022

Mailing Tab

Mailings Tab के group के नाम और उनके कार्य

Mailings tab में कुल 5 group होते है .....................

इन्हें आप उपर दिखाए गए screen शॉट में देख सकते है,इन group का नाम क्रमश create write and insert Fields, Review, Results and Finish है,

अब आप mailings tab के group से तो परिचित हो गए है,आइए अब प्रत्येक group के कार्य को जानते है /

Note -: Mailings tab का एक ही मुख्य कार्य है,एक साथ कई लोगो को Mail, Envelope Label आदि,अलग-अलग भेजना है,

इस कार्य के लिए हमें MS WORD में Mail Merge करना पड़ता है,और इस tab में मौजुद प्रत्येक group एक दुसरे पर निर्भर है

,इसलिए इनका अलग-अलग अध्ययन करना आसान नही है /

फिर भी हमने आपको समझाने के लिए एक कोशिश की है,ताकि आपको Mailings tab की आधार भुत जानकारी हो जाएगी /

1.       Create -: इस group द्रारा आप document में Envelopes और Lables बना सकते है /

जैसे -: Mailing Address Labels, File Folder Labels आदि /                                                      

2.       Start Mail Merge -: इस group द्रारा mail merge की process शुरू होती है,और आप यहाँ से जिनको मेल भेजना चाहते है,उन्हें जोड़ सकते है,

जैसे -: यानि Recipients List Create, Edit, Delete कर सकते है /

3.       Write & Insert Fields -: जब आप उपर के दोनों Group का काम ख़त्म कर लेते है,तब इस Group का काम आता है,

नही तो आप इस Group को अलग से इस्तेमाल नही कर सकते है,क्योकि इसकी Commands द्रारा आप अपने Mail में Extra Fields Insert कर सकते है /              

किसी विशेष Mailing Address को ब्लाक कर सकते है,और Greeting Line जोड़ सकते है,और आप ये सभी कार्य प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते है /

4.       Preview Results -: जब आपकी Mail Merge का कार्य पूरा हो जाता है,तो इस group में मौजुद Commands के जरिये आप अपने कार्य का Preview देख सकते है /

5.       Finish -: इस Group द्रारा आप Mail Merge प्रक्रिया को ख़त्म करते है /

Review Tab के Groups के नाम और उनके कार्य 

 
Review tab में कुल 6 group होते है....................

इन्हें आप ऊपर दिखाए गए screen shot में देख सकते है,इन groups का नाम क्रमश Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare और Protect है

,अब आप Review tab के group से तो परिचित हो गए है,आइये अब प्रत्येक group के कार्य को जानते है /

Proofing -: Proofing Group में Word Document से सम्बंधित बहुत काम की Commands होती है,सबसे महत्वपूण Command इसमे Spelling & Grammar होती है,

जिसके द्रारा किसी भी Word Document में लिखे हुए Text में होने वाली Spelling और Grammar सम्बंधित त्रुटियों को सुधारा जा सकता है

,इसमे एक शब्द के समानाथ्री शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus Command भी होती है

,आप Translate Command के द्रारा MS WORD में मौजुद अलग-अलग भाषाओं में Document की Translate भी कर सकते है /

Comments -: किसी Word Document में उपलब्ध कोई खास शब्द या शब्द समूह के बारे में यदि आप कुछ अतिरिक्त लिखना चाहते है,

तो इसके लिए Comment Command का उपयोग किया जाता है /

Tracking -: यदि आप अपने System को किसी अन्य User के साथ भी Share करते है,

तो Tracking Group आपके लिए बहुत काम आ सकता है,जब किसी Word Document में Tracking को लगाया जाता है,

तो उस Document में होने वाली Editing को आप Tracking के द्रारा जान सकते है /

जो भी परिवर्तन इस Document में होते है,उन्हें Word अलग से दिखाया है,अगर अक्भी शब्द आपके Documentमें Edit किया गया है,

उसे भी Tracking आपको दिखाता है,यह Command Multi User Systems पर बहुत काम आती है /